판교반디유치원 개인정보처리방침

제 정 2021. 10. 01.
1차 개정 2023. 07. 21.
2차 개정 2025. 04. 03.
3차 개정 2025. 6. 27.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 본원에서 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 본원은 법령의 규정(개인정보 보호법 제32조)과 정보주체의 동의에 의해서만 개인 정보를 처리 및 보유하고 있으며, 이에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  번호	개인정보 파일명	보유목적	처리근거	개인정보의 항목	보유 기간
  1	유치원 생활기록부	유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계 지도에 활용	·유아교육법 제14조 ·유치원 생활기록 작성 및 관리지침	사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등	준영구
  2	홈페이지 회원정보	홈페이지 회원관리	·정보 주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소	졸업/회원 탈퇴까지 (2년)
  3	유치원 운영위원회명부	유치원운영위원회 구성 및 운영관리	·유아교육법 제19조의3, ·동법 시행령 제22조의3	성명, 주소, 전화번호	10년
  4	스쿨뱅킹 (CMS)정보	유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	·정보 주체 동의	원아명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	졸업후 5년
  5	도서관 이용 관리	독서교육종합지원시스템(DLS) 이용	용도서관법 제38조 및 정보 주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 성명	회원 탈퇴시 까지
  6	학부모서비스 신청자 명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	성명, 핸드폰(연락처)	회원 탈퇴시 까지
  7	민원처리부	민원접수 및 처리관리	민원처리에관한법률제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 주민등록번호, 주소, 민원내용	10년
  8	교육공무원 인사기록부	교육공무원 인사기록관리	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명, 연락처, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호방, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적	준영구
  9	교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록관리	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명, 연락처, 주민등록번호, 주소, 직장 주소, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직	준영구
  10	지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록관리	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명, 연락처, 주민등록번호, 주소, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력	준영구
  11	교직원 급여 정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년

제2조 개인정보의 제3자 제공

• 본원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 본원은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
  
  

  개인정보 파일명	개인정보 제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	제공 주기	제공 형태
  유치원 생활기록부	유치원 감독관리 행정기관	유아교육법 제17조의 2	사진,인적사항, 학적사항 등	유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용	사안 발생시	전자 문서

제3조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 본원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

  위탁하는 업무의 내용	수탁자(담당자연락처)	관리현황 점검결과
  홈페이지 회원정보	케이엘정보통신 (070-4021-7033)	양호
  감성로봇 리쿠 사용자정보	주식회사 토룩(TOROOC)(1800-2945) 김*호 과장(010-****-9720)	양호

• 본원은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁 계약 시 또는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법

정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 본원에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

위에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 개인정보 열람요구서에 따라 서면/전자우편/모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조 개인정보 열람 및 정정·삭제 청구

정보주체는 본원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정· 삭제 청구할 수 있습니다.

1. 1개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

   번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
   1	유치원 생활기록부	교무부	031-779-5121

2. 2개인정보의 오류에 대한 정정·삭제·처리정지 요구 처리절차
   
3. 3개인정보 열람 제한
   1. 가개인정보 열람 및 처리 정지 요구는「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
4. 4개인정보 정정·삭제 요구
   1. 가개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 6정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법. 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
6. 7손해배상 청구
   1. 가본원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 본원이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 개인정보의 파기에 관한 사항

본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

본원은 「개인정보 보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자에 관한 사항

본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. 본원에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118http://privacy.kisa.or.kr
  • 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972http://www.kopico.go.kr
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301http://www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
• 행정심판 청구
  • 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항

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제11조 (개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

• 본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가，삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.

부 칙

제1조

• 이 규정은 2025년 6월 27일부터 시행한다.